2026年天津国际工业博览会机床展览将于3月18日至21日在国家会展中心（天津）举行。参展证件（包括参展商证、布展/撤展证、特装施工证等）是参展人员入场进行布展、商务洽谈、施工等工作的关键凭证，务必小心保管。如不幸丢失，须依照主办方制定的标准流程申请补办，以防耽误参展计划。下文将详细说明补办的核心条件、完整步骤、所需文件及重要提醒，协助参展人员高效完成补办，确保工作顺利开展。

一、补办核心条件与挂失登记

参展证件丢失后，首先需完成挂失登记，以防止证件被他人盗用，同时满足两项基本条件才能启动补办程序。一是参展企业已付清全部展位费用及相关服务款项，未结清费用将无法办理补办；二是提交的补办资料必须真实准确，且与证件原始登记信息相符，确保身份可查。

挂失登记可通过两种途径办理：线上挂失可登录展会官方参展商服务系统，进入“证件管理—挂失备案”栏目，填写证件类别、持证人姓名、展位号及丢失原因说明，提交后即完成系统备案；现场挂失可直接前往展馆南登录厅的参展商服务中心，由工作人员协助录入挂失信息，即时完成登记。两种方式均可快速实现挂失，保障证件安全。

二、补办所需文件：依据证件类别准备齐全

不同类别的参展证件，补办所需文件稍有不同，需提前准备妥当，避免因材料不全而延误审核。核心文件如下：

1. 通用基本文件：持证人本人有效身份证明原件及复印件，境内人员提供身份证，境外人员提供护照或港澳台通行证；加盖企业公章的《证件补办申请表》，需写明丢失证件类型、展位号、持证人资料、丢失时间及原因；建议提前准备半年内的两寸蓝底或白底免冠照片，部分证件补办需额外提供照片用于制作新证。

2. 专项附加文件：如需补办特装施工证，需额外提供搭建单位资质证明复印件及特殊工种操作证书（如适用）；委托他人代为办理补办的，需额外提供加盖企业公章的授权委托书及代办人有效身份证明原件、复印件。

三、完整补办步骤：四步高效完成

补办流程遵循“挂失登记—文件提交—审核缴费—证件领取”的标准步骤，不同证件补办所需时间略有差别，具体如下：

1. 挂失登记：按上述方式完成挂失，取得挂失登记凭证，作为后续补办的基础文件，确保流程规范。

2. 文件提交：前往南登录厅参展商服务中心的证件专项服务窗口，提交所有补办文件，工作人员现场核查文件完整性与一致性，材料不全的将告知需补充内容，避免多次往返。

3. 审核缴费：工作人员将文件提交至主办方审核，确认信息无误后，参展人员按规定缴纳工本费，缴费后取得缴费收据，请妥善保管以便领取新证。普通参展商证、布展/撤展证审核时间约为1个工作日，特装施工证需重新通过安全审核，时间约为2个工作日。

4. 证件领取：审核通过后，工作人员将通知参展人员领取新证，可选择现场领取或按约定方式领取。领取时需出示缴费收据及本人有效身份证明，核对新证信息无误后签字确认。新证领取后，原丢失证件即告作废，不可再用于入场。

四、补办重要提醒

参展人员需妥善保管参展证件，避免折叠、污损或丢失，观展及布展期间建议将证件佩戴于胸前，既便于查验也能降低丢失风险。补办期间，如需临时入场处理紧急工作，可凭挂失登记凭证及本人身份证明，前往服务中心申请临时入场许可，确保参展工作正常进行。

严禁伪造、冒用他人参展证件，或提交虚假资料申请补办，违者将被没收证件、限制入场，情节严重者将追究相应责任。若证件损坏需更换，可提交原损坏证件及加盖公章的《证件更换申请表》，经核实后可现场换发新证，无需重复提交基本文件。

天津机床展布展期及展览期间，参展商服务中心设有证件专项服务窗口，配备专职人员提供补办咨询、材料指导等服务，高峰时段将增设临时窗口分流。如有补办相关疑问，可拨打官方咨询电话或前往现场服务台寻求帮助，确保快速完成补办流程。

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