2026年天津工业博览会机床展览实施实名制证件管理，参展证、布撤展证、施工证等是进入场馆、布置展台、商务洽谈及撤展的必要凭证。展会现场人流量大、事务繁多，证件偶尔丢失的情况难以避免，为了不影响正常的参展活动，主办方设立了规范的丢失补办程序。本指引详细说明了挂失方法、补办所需材料、办理步骤、时间要求及注意要点，协助参展人员迅速完成补办、顺利参展。

一、首要步骤：即刻挂失备案，预防冒用隐患

证件丢失后，不必过于紧张，应第一时间完成挂失备案，这能有效防止证件被他人冒用，维护企业与个人的参展权益，挂失后原证件即刻失效，不能再用于入场验证。

挂失分为线上与现场两种途径，可根据情况选择：线上挂失适合不便立刻前往服务窗口的人员，登录展会官方的参展商服务系统，进入“证件管理—挂失备案”栏目，填写持证人姓名、展位编号、证件类别及丢失情况，提交后即可完成备案；现场挂失更为迅速，直接前往展馆的南登录厅参展商服务中心，向工作人员说明丢失详情，核对基本信息后，当场完成挂失登记并取得挂失回执，该回执是后续补办的关键凭证，请务必妥善保管。

二、补办所需材料明细

补办证件需要提交真实有效的材料，确保信息与最初登记时一致，材料不全将拖延办理进程，建议事先准备齐全：

- 基本材料：持证人本人有效的身份证件原件及复印件（境内人员使用身份证，境外人员使用护照、港澳台通行证）；加盖企业公章的《证件补办申请函》，需写明丢失时间、地点、原因及企业声明。

- 企业相关证明：企业参展证明或展位合同复印件，用以证实持证人的参展资格。

- 代办附加材料：委托同事代为办理补办，需额外提供加盖公章的授权委托书，以及代办人的身份证件原件及复印件。

三、现场补办步骤与办理时限

补办业务统一在南登录厅参展商服务中心的证件专门窗口线下处理，流程简明清晰：

1. 提交材料与挂失回执，工作人员核对信息的完整性与真实性；2. 信息确认无误后，依照规定缴纳证件工本费，领取缴费单据；3. 等待制作证件与审核，普通参展证、布撤展证审核制作速度较快，通常1个工作日内可以领取新证；特装施工证涉及安全复查，办理周期大约为2个工作日；4. 凭缴费单据领取新证件，核对信息无误后签字确认，即可正常使用。

每日9:00-10:30为服务高峰期，建议避开高峰时段前往，以减少排队等候时间；布展期间（3月15-17日）补办需求较为集中，可提前规划办理时间。

四、证件损坏更换与保管提醒

若证件出现弯曲、破损、信息模糊导致无法验证，这不属于丢失，可以申请更换。携带原损坏证件、加盖公章的更换申请以及本人身份证件，到同一窗口办理，无需再次提交全套资质文件，现场核对后即可更换，处理速度更快。

日常参展时，建议将证件佩戴在胸前醒目位置，避免随意放置、弯折损坏；请勿转借、涂改、伪造证件，违规者将被没收证件并限制入场。天津机床展展会期间服务中心有专人值班，遇到补办相关问题可现场咨询，也可拨打官方服务热线寻求帮助，确保不延误参展进程。

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