面对趋冷的经济预测，展商与主办方强调提前规划与灵活应变

步入2026年，会展行业正迎来一个需要精心规划、谨慎乐观的年份。经济增长放缓、成本居高不下、政策不确定性持续影响差旅与投资决策。在展馆现场与策划办公室，展商和主办方都在审慎评估每一笔开支与决策。行业领袖指出，在疲软的市场中，充分准备与灵活应变或许是保持稳健的最佳策略。

经济信号与早期预警

美国经济仍在扩张，但增长空间正在收窄。Sage政策集团首席经济学家阿尼尔班·巴苏认为，当前放缓更像是增速下降而非衰退。

“虽然我们预测经济增长将趋缓，但并未断言2025/26年会出现衰退，”他在去年10月接受《展城新闻》采访时表示，“尽管就业增长明显放缓，但零售销售数据依然稳健，年中GDP表现强劲。不过经济衰退风险依然高企，股市大幅下跌可能成为触发因素。”

解读数据信号

巴苏的预警与数据趋势吻合。美国劳工统计局2025年8月的就业形势报告，是联邦政府停摆前最后发布的经济数据。报告显示非农就业总人数“变化不大，仅增加2.2万人”，失业率维持在4.3%。平均时薪上涨0.3%至36.53美元，同比增长3.7%。这些数据印证了劳动力市场虽放缓但未停滞的状态。

巴苏特别指出差旅支出是经济活动的先行指标：“当业务疲软、薪资支付压力增大时，企业预算中最先削减的往往是差旅开支。这类支出成本高昂且常被视为可支配项目。”

温和数据与稳定基本盘

展览业研究中心2025年第二季度指数报告同样显示行业趋于温和增长。该季度展会整体表现仅增长1.2%，32.7%的追踪展会超越2019年水平，较上年同期近40%的比例有所下降。参会人数较2019年仅低3.7%，但实际收入仍低15.6%。分析师将政策、关税和通胀列为影响主办方与展商的最大阻力。

关税、差旅与市场波动

这些担忧点对会展联盟政府事务副总裁汤米·古德温而言并不陌生。

“从政策角度看，2026年将是关税与差旅政策的关键年，”他表示，“最高法院对‘学习资源诉特朗普案’的裁决将决定2026年及以后的关税走向，这会对主办方、展商、供应商和参会者的成本产生巨大影响。”

在巴苏关注宏观经济的同时，古德温指出国际差旅是另一潜在风险点：“国际旅行政策的变化——旅行禁令、签证保证金计划扩展、签证等待时间等——将决定2025年国际差旅低迷是偶发现象……还是长期趋势的前兆。”

古德温表示会展联盟将持续监测这两大议题：“在这个政治优先的时代，我们将继续密切关注华盛顿的动态。面对日新月异的政策变化，我建议业界同仁紧密关注会展联盟及其行业资源。”

他特别推荐展商、主办方和供应商关注会展联盟的关税资源中心与公共政策更新简报，这些平台持续追踪影响会展行业的政策动向。

会展联盟近期一份政策警示凸显了风险：2025年10月的报告显示，软木进口关税已推高至约45%，这类增长通过提升展具更新成本“显著冲击会展行业”。此类成本压力正是主办方面临的供应链与材料风险的缩影。

精打细算的智慧

对展商与搭建商而言，信心与谨慎之间的微妙平衡定义了未来一年的规划逻辑。Genesis展具公司的战略营销与客户参与顾问阿尔·默库罗表示，多数客户在正常推进项目的同时密切关注成本上升：“从今年前三季度来看，业务基本如常。虽然目前未受宏观经济或关税问题明显影响，但随着客户敲定2026年预算，成本压力将日益凸显。”

默库罗指出，尽管支出可能受限，展商仍可通过实用策略保持参展效果：“我们专注于帮助客户尽早制定明智方案。提前规划能锁定更低的运输与现场服务费率，这会产生显著差异。同时我们提供灵活的租赁与模块化展具方案，让客户既能实现高冲击力设计，又无需承担定制展具的长期承诺或关税风险。除展具本身外，我们还协助客户评估往届展会投资回报率，指导展前营销策略，确保每笔预算都物尽其用。”

他透露团队正在探索人工智能提升规划效率的路径。Genesis近期推出的AI工具可协助展商管理预算、时间线与招标需求，这亦是行业利用技术实现智能备展的缩影。

默库罗强调技术已成为成本管控的关键：“多数成本类别呈现温和上涨，主要来自材料、人工与物流。值得关注的是AI在设计领域的应用——许多客户开始提供AI生成的概念方案，这有助于团队快速对齐需求，减少设计工时。租赁与模块化搭建需求也在上升，因其受关税影响较小。运输与现场服务仍是最大的成本变数，但提前规划与智能物流能有效降低其影响。”

尽管市场增长放缓，默库罗仍看到机遇：“即便面临经济放缓的讨论，企业依然认可面对面营销的价值。我们看到新产品发布、新市场拓展或时隔数年重返展会领域的企业需求强劲。客户在选择参展时更为审慎，但他们会进行战略性投入，确保关键展会取得成效。创造力、灵活性与智慧规划始终是制胜法宝。”

谨慎乐观的前景

综合经济与行业信号来看，2026年将是调整而非退缩之年。八月就业报告显示就业市场保持积极态势，展览业研究中心数据指向缓慢但稳定的参展流量，行业领袖描述着保持参与的观众群体。最新关税动态则增添了可能推高成本、收紧规划的政策风险。2026年的挑战在于如何以更少资源实现更多目标，且必须尽早行动。

经济能否避免正式衰退，将取决于巴苏警示的三大要素：股市走势、裁员情况与市场信心。若这些因素保持稳定，行业的谨慎乐观或将得到印证；若出现波动，提前规划与灵活设计将成为维持展会活力的关键。

图片来源：Adobe Stock

本文原载于《展城新闻》2026年第一季度刊第18页，完整版式请访问：https://issuu.com/exhibitcitynews/docs/exhibit_city_news_-_jan_feb_mar_2026/18

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